[分享] 名片王 Mac plus:丟掉名片簿吧!三秒完成人脈數位資料庫

一場活動、記者會下來,手上的名片總是越來越多,或者是名片太多總是亂塞,需要時偏偏又找不到客戶的名片;除了土法煉鋼一筆一筆的 key in 資料,建立電子檔案之外,當然還有更快、更方便的方法,那就是蒙恬的名片王掃描器。它可以自動辨識名片資料歸到正確欄位,還能分門別類的輕鬆管理聯絡資訊,這樣就可以快速搜尋到要的名片,再也不用東翻西找囉。

這是新一代的蒙恬「名片王 Mac plus」,而且是 Mac 版本,這樣就可以和 c jay 的 MacBook Pro 搭配使用囉。

「名片王 Mac plus」除了可以在 Mac OS X 作業系統上使用之外,同時也支援 Windows 作業系統。

開箱!一打開就可以看到「名片王 Mac plus」的主機本身,旁邊是 USB 延長線,也是白色的呢。

所有「名片王 Mac plus」配件一覽:主機、皮套、USB 延長線、Mac 的安裝光諜、Windows 的安裝光諜、說明書、保固卡。

「名片王 Mac plus」附送的皮套,黑橘配色、隱藏式的磁扣,很有質感的一個皮套。

現在,就來看看「名片王 Mac plus」的外型囉:白色主色,似乎是在呼應 Apple 的一貫顏色,橘色點綴,頗有畫龍點睛之作用。

「名片王 Mac plus」進紙閘口內有 LED 指示燈,連線時亮白燈、掃描時閃爍提醒)。30 度的開闔,手在投遞名片時不會摩擦到桌面,還兼防塵收納的功用呢。全機採無按建設計,一送入名片就開始自動感應進紙,不但方便又能呈現時尚風格。

側面,印有 PENPOWER 是蒙恬的企業英文標誌。

後面,設計有 USB 線的收納空間,可以直接將 USB 線收納在機背,不佔空間、整線容易、攜帶方便。

底部,連防滑墊也是白色的呢,另外就是「名片王 Mac plus」序號貼紙。

使用「名片王 Mac plus」之前,要先安裝專屬的應用程式,接著,將名片放入機器,就好像似把信投進郵筒的那樣,三秒鐘後,機器就會自動辨識出名片上的所有資訊。

放進名片大約二分之一,「名片王 Mac plus」就會自動地將名片吸入,三秒鐘後,就會從後面吐出來;切記要把「名片王 Mac plus」後面收納的 USB 線,完全地拿出來,否則就會擋住名片的出路,造成卡紙的錯誤訊息。

這個就是「名片王 Mac plus」的專屬軟體:WorldCard Mac,與 iTunes 很相似,都是採用 Cover Flow 的 3D 瀏覽介面,可以快速地翻找到所需要的名片影像,就好像是在找傳統的紙張名片那樣子呵。

這是編輯模式,可以看見剛剛掃瞄的名片圖檔,也可以編輯管理名片王辨識出來的文字檔案,在這裡 c jay 不得不說名片王的辨識率,實在有夠精準,而且支援多種語文:繁中、簡中、英、日、韓、法、德、義大利、西班牙、葡萄牙、荷蘭、丹麥、挪威、瑞典、芬蘭、俄羅斯、波蘭、匈牙利、土耳其、希臘、捷克、斯洛伐克……等等。

點選 WorldCard Mac 軟體的左下角 “+” 和 “-” 可以新增名片類別的群組,想要用甚麼名稱分類都沒有問題,可以更容易的找出想要的名片資訊,還可以先選取類別,再將名片掃描到該類別中,節省分類管理的時間。

WorldCard Mac 軟體可以準確的辨識出姓名、公司、統編、部門、行動電話、網站……等等,也可以在名片圖上,直接框選資料帶入要的欄位,或是直接編輯更正。

WorldCard Mac 軟體可以關鍵字搜尋所有名片的各個欄位,舉例來說,有不認識的來電號碼,可以在行動電話欄位馬上搜尋,或是搜尋某公司的所有聯絡人。

名片上有 E-mail 資訊,就可以直接用 WorldCard Mac 軟體,點選寄送 E-mail;名片上有網址,就可以直接用 WorldCard Mac 軟體,進入該網站;名片上有地址,就可以直接用 WorldCard Mac 軟體,點選瀏覽 Google Maps 地址地圖,甚至是路徑規劃。

路徑規劃可以設定成出發地點和目的地,也就是說,可以先用自己的地址當作出發地,然後再選客戶的名片當作目的地哦。

點選「顯示地址地圖」,就可以在 Google Maps 上看到相關的位置地圖;點選「路徑規劃」,就可以在 Google Maps 上看到建議的拜訪路線,無論是開車、搭乘大眾運輸工具……等等,通通沒問題。

WorldCard Mac 軟體可以將名片資料匯出至 vCard、Text、Microsoft Entourage、HTML、Image file,或是將 vCard、WorldCard 等等的檔案匯入。

如果要將 WorldCard Mac 軟體的聯絡資料更新到 iPhone,可以先匯出到 Mac 通訊錄,再透過 iTunes 同步,或是先匯出到 Mac 通訊錄,再透過 MobileMe 無線同步到 iPhone 上,讓 Mac 與 iPhone 使用者輕鬆搭配;如果和 c jay 一樣用 Mac 電腦 + S60 智慧型手機,那麼可以先將 WorldCard Mac 的聯絡資料匯出到 Mac 通訊錄,再透過 Google Exchange 無線同步到 Gmail 和 S60 手機上。

除了橫式名片,名片王當然也可以辨識直式名片。

「名片王 Mac plus」除了有支援 c jay 平常在家裡用的 Mac 作業系統,拿到辦公室也可以接上 Windows 電腦使用哦。

這個是 Windows 的 WorldCard Mac 軟體,除了 Mac 版是用 Cover Flow 的 3D 瀏覽名片,Windows 版是用一般圖片瀏覽名片之外,Windows 版和 Mac 版的 WorldCard Mac 軟體,功能一樣強大、管理聯絡資訊一樣省事。

如果沒有和 c jay 一樣是使用兩種電腦的作業系統,那麼可以選擇只有支援 Windows 作業系統的「名片王極致版 plus」,訂價比支援 Mac 及 Windows 雙平台的「名片王 Mac plus」便宜了 500 元。

總結
c jay 第一次用名片王,只能說驚豔,竟然有如此便利的產品,三秒鐘內就可以將名片快速地掃描、轉換為連絡人資訊,自動分析名片欄位屬性及欄位分離,可以大大節省處理名片瑣事的時間呢,以前要翻找老半天的名片本可以退休了,靠「名片王Mac plus」就能輕鬆搞定所有聯絡資訊!加上支援 24 國語文,更是便利,WorldCard Mac 軟體也很人性化好用;舉例來說,c jay 在掃描香港朋友的名片時,像是直線電話、手提電話、圖文傳真……等等的香港繁中用語,都能夠自動判斷,佩服!唯一美中不足的地方,或許就是售價吧,大約是一隻中低階的手機售價呢,「名片王 Mac plus」橘白外型,軟體支援 Mac 及 Windows 雙平台,建議售價 4990 元;「名片王極致版 plus」橘黑外型,軟體僅支援 Windows 平台,建議售價 4490 元,但想想每天省下來的時間,算是不錯的投資報酬率囉。

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About the Author

C Jay
C Jay,撰文經歷與實際年齡不成比例的網路工作者,分享科技新知與產品評測已超過 10 年。興趣是科技、科技和旅遊,一個偷偷當領隊導遊的科技人。

9 Comments on "[分享] 名片王 Mac plus:丟掉名片簿吧!三秒完成人脈數位資料庫"

  1. 請問
    NOKIA 3806 CDMA 狂享機
    有程式讓拍照聲音改成無聲嗎
    謝謝!!
    版主回覆:(06/18/2012 01:52:24 PM)
    沒有哦

  2. 板大在當替代役阿~
    請問這台售價大約多少?
    版主回覆:(03/09/2011 01:50:15 PM)
    不到9K元

  3. 10倍對焦算什麼?>_<,。。。。。。。。。。。。小白才是王道XDD~
    看貼紙是2010年的相機"128M記憶卡"….沒打錯吧?
    版主回覆:(03/09/2011 01:50:15 PM)
    如果這價錢可以買小白 c jay 也會去買
    Canon 附贈的記憶卡
    通常都是 32MB 或 128MB 這一類的 XD

  4. 哈~ CJAY大我跟你不同
    在敗了550D之前小弟是用G10練習
    是CJAY大勸敗的(大誤 … 分明是自己想買)
    不過大概是G10的重量較重
    換550D之後似乎也很習慣了
    不過10倍變焦真的是很酷阿!!! 多~~~麼遠都可以拍了 XD
    版主回覆:(03/09/2011 01:50:15 PM)
    G10 成本太高啦 XD
    SX120 便宜很多欸~

  5. G10也入手一年多囉~
    本也就是想換掉手中的小數位才換的
    但是遇見DSLR之後就又被吸引住了
    起初目的不同 所以選擇也就不同啦~ 科科
    版主回覆:(03/09/2011 01:50:15 PM)

  6. 可以考慮看看55~250Kit哦~先湊齊迷你三元
    版主回覆:(03/09/2011 01:50:15 PM)
    哈~先存錢再說

  7. 是不錯呀
    可是是要用電池的
    我是先買TX7
    之後想買單眼
    版主回覆:(03/09/2011 01:50:15 PM)
    用 AA 電池有好有壞囉~

  8. 請教近拍效果為何?
    大約幾公分?
    責任大於一切
    版主回覆:(03/09/2011 01:50:15 PM)

  9. 閃亮的時代 讓我們打場漂亮勝戰(握手),C大我也是替代役唷XDD 44T!
    版主回覆:(03/09/2011 01:50:20 PM)

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