Gmail 在 2004 年推出，這 10 年來 Gmail 改變了許多人對於電子郵件的使用方式與態度；Inbox by Gmail 最新介面的 Gmail 服務，也是 Gmail 下一個 10 年，Google 匠心獨運的 Inbox by Gmail 將會改變收件匣的使用習慣，讓 Gmail 不只是收信而已，而是讓電子郵件成為待辦事項的處理中心。整體而言，Inbox by Gmail 更能夠體現 GTD (Getting Things Done) 工作管理流程，可以更有效的利用 Gmail 進行時間管理，讓工作效率更高。

 

 

Inbox by Gmail 目前採用邀請制度，需要收到邀請信才能開始使用。當然，你可以主動寄信至 inbox@google.com 索取邀請。

 

 

Inbox by Gmail 可以同時切換多個 Gmail 帳號；整個 Inbox by Gmail 被分為三個部份：Inbox（收件匣）、Snoozed（待處理）和 Done（已完成）。原本 Gmail 已經有自動分頁功能 Social（社交）、Promos（網路促銷）、Updates（內容最新）、Forums（快訊論壇），現在 Inbox by Gmail 多了 Travel（旅遊）、Purchases（購物）、Finance（金融）。

 

 

 

往左滑可以將 Email 放入 Snoozed（待處理），如果太忙沒時間處理，就可以善用這個功能，可設定晚一點處理、明天再處理或下星期一上班處理，還可以設定回到家再去處理，避免已讀卻忘記處理 Email。

  

 

 

往右滑可以將 Email 放入Done（已完成），這個不是將 Email 狀態改為已讀，而且封存，封存的郵件將從收件匣中移除，但仍會保留在 Gmail 中，供日後存取，封存就像是將文件收藏在檔案櫃中妥善保存，而不是丟到垃圾桶。

 

 

 

在 Inbox by Gmail 的右上角的放大鏡是 Search（搜尋）功能，左邊是 Pin（釘選）功能；Pin（釘選）功能就好比是把一件要處理的事情釘在牆上，避免忘記，舉例來說，C Jay 的 HTC 手機送修，想要繼續追蹤這個維修單號 Email，所以就透過 Pin（釘選），還可以在這裡加上 Remember to （記得要去做什麼），例如返修後的貨到付款……等等。

 

 

在 Inbox by Gmail 點選右下角的紅色按鈕，就可以開始撰寫郵件、新增提醒。

 

 

Inbox by Gmail 的提醒功能，除了時間，還可以設定地點，透過手機 LBS 定位，可以設定最常使用的住家或公司，也可以自己輸入地址。

 

 

Inbox by Gmail 另一個新功能是 Bundles（同綑），意思就是同一類型的 Email 會被自動歸納在一起。

  

 

 

Inbox by Gmail 可以進一步將 Email 內容進行「摘要」，舉例來說，航空公司或旅行社寄出來的電子機票，Inbox by Gmail 自動將機票圖像化，顯示出發地、目的地的航班、日期、時間，甚至照片！Inbox by Gmail 還會自動加上是第幾航廈出發，使用者完全不需要打開 Email 看詳細內容再去找第幾航廈。

  

 

 

 

Inbox by Gmail 設定功能非常地薄弱，現在連簽名檔的功能都還沒有，如果要設定過濾器的自動分類、自動封存……等等功能，還是要回到原本的 Gmail 設定。

 

 

 

目前 Inbox by Gmail 已經有 Android 和 iOS 版本，也有推出 Chrome 瀏覽器的網頁版；左側可以展開 Inbox by Gmail 的選單列表，右側有撰寫按鈕，不過整體的畫面看起來仍然有些空泛。現在 Inbox by Gmail 也有沒有 Chrome 擴充套件，當然也沒有先前常用的 Google Mail Checker 擴充套件，有點不太習慣。想要體驗看看 Inbox by Gmail 嗎？直接在部落格文末留言，等 C Jay 可以開始寄邀請信，就會開始發送。

 

 

 

Inbox by Gmail 介紹影片：

 

 

 

Inbox by Gmail 教學影片：

   

 

 

延伸閱讀

9 Rules For Emailing From Google Exec Eric Schmidt