Inbox by Gmail 使用教學,讓收發 Email 工作效率倍增!

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Gmail 在 2004 年推出,這 10 年來 Gmail 改變了許多人對於電子郵件的使用方式與態度;Inbox by Gmail 最新介面的 Gmail 服務,也是 Gmail 下一個 10 年,Google 匠心獨運的 Inbox by Gmail 將會改變收件匣的使用習慣,讓 Gmail 不只是收信而已,而是讓電子郵件成為待辦事項的處理中心。整體而言,Inbox by Gmail 更能夠體現 GTD (Getting Things Done) 工作管理流程,可以更有效的利用 Gmail 進行時間管理,讓工作效率更高。

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Inbox by Gmail 目前採用邀請制度,需要收到邀請信才能開始使用。當然,你可以主動寄信至 inbox@google.com 索取邀請。

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Inbox by Gmail 可以同時切換多個 Gmail 帳號;整個 Inbox by Gmail 被分為三個部份:Inbox(收件匣)、Snoozed(待處理)和 Done(已完成)。原本 Gmail 已經有自動分頁功能 Social(社交)、Promos(網路促銷)、Updates(內容最新)、Forums(快訊論壇),現在 Inbox by Gmail 多了 Travel(旅遊)、Purchases(購物)、Finance(金融)。

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往左滑可以將 Email 放入 Snoozed(待處理),如果太忙沒時間處理,就可以善用這個功能,可設定晚一點處理、明天再處理或下星期一上班處理,還可以設定回到家再去處理,避免已讀卻忘記處理 Email。

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往右滑可以將 Email 放入Done(已完成),這個不是將 Email 狀態改為已讀,而且封存,封存的郵件將從收件匣中移除,但仍會保留在 Gmail 中,供日後存取,封存就像是將文件收藏在檔案櫃中妥善保存,而不是丟到垃圾桶。

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在 Inbox by Gmail 的右上角的放大鏡是 Search(搜尋)功能,左邊是 Pin(釘選)功能;Pin(釘選)功能就好比是把一件要處理的事情釘在牆上,避免忘記,舉例來說,C Jay 的 HTC 手機送修,想要繼續追蹤這個維修單號 Email,所以就透過 Pin(釘選),還可以在這裡加上 Remember to (記得要去做什麼),例如返修後的貨到付款……等等。

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在 Inbox by Gmail 點選右下角的紅色按鈕,就可以開始撰寫郵件、新增提醒。

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Inbox by Gmail 的提醒功能,除了時間,還可以設定地點,透過手機 LBS 定位,可以設定最常使用的住家或公司,也可以自己輸入地址。

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Inbox by Gmail 另一個新功能是 Bundles(同綑),意思就是同一類型的 Email 會被自動歸納在一起。

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Inbox by Gmail 可以進一步將 Email 內容進行「摘要」,舉例來說,航空公司或旅行社寄出來的電子機票,Inbox by Gmail 自動將機票圖像化,顯示出發地、目的地的航班、日期、時間,甚至照片!Inbox by Gmail 還會自動加上是第幾航廈出發,使用者完全不需要打開 Email 看詳細內容再去找第幾航廈。

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Inbox by Gmail 設定功能非常地薄弱,現在連簽名檔的功能都還沒有,如果要設定過濾器的自動分類、自動封存……等等功能,還是要回到原本的 Gmail 設定。

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目前 Inbox by Gmail 已經有 Android 和 iOS 版本,也有推出 Chrome 瀏覽器的網頁版;左側可以展開 Inbox by Gmail 的選單列表,右側有撰寫按鈕,不過整體的畫面看起來仍然有些空泛。現在 Inbox by Gmail 也有沒有 Chrome 擴充套件,當然也沒有先前常用的 Google Mail Checker 擴充套件,有點不太習慣。想要體驗看看 Inbox by Gmail 嗎?直接在部落格文末留言,等 C Jay 可以開始寄邀請信,就會開始發送。

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Inbox by Gmail 介紹影片:

 

 

 

Inbox by Gmail 教學影片:

   

 

 

延伸閱讀

9 Rules For Emailing From Google Exec Eric Schmidt

About the Author

C Jay
C Jay,撰文經歷與實際年齡不成比例的網路工作者,分享科技新知與產品評測已超過 10 年。興趣是科技、科技和旅遊,一個偷偷當領隊導遊的科技人。

19 Comments on "Inbox by Gmail 使用教學,讓收發 Email 工作效率倍增!"

  1. 沙發!
    等待 c jay 大大的邀請。
    loukafai@gmail.com

  2. 板主 您好
    小弟也需邀請碼
    煩請幫忙提供
    謝謝

  3. C Jay 大 !麻煩您了!
    等待您的邀請信!
    ben0403@gmail.com

  4. c jay 大麻煩了
    dixon.huang@gmail. com

  5. Aaron Panda | 2014-10-28 at 13:26:55 | 回覆

    期待您的邀請,感謝~
    aaronnokia@gmail.com

  6. 感謝你的分享文
    我也來要個邀請
    raa1144557@gmail.com

  7. 感謝分享試用
    hychan0108@gmail.com
    萬分感謝

  8. C Jay 大 !我真的很想要這個邀請函
    期待您的邀請 萬分感激!!!
    accree@gmail.com

  9. 麻煩您了!
    sandrollalin@gmail.com
    謝謝

  10. C Jay
    我好想用用看這個新奇的inbox喔
    拜託寄邀請 感謝
    hank19971227@gmail.com

  11. 您好!謝謝您分享這篇好文章 ,目前還沒有inbox可試,若能有幸得到您的邀請就太好了!alex.tw@gmail.com

  12. 好棒的功能,再麻煩您了,我也想試試,麻煩您能邀請我!
    lily691028@gmail.com

  13. Joseph 金士鈞 | 2014-10-30 at 02:36:14 | 回覆

    C Jay
    希望可獲得邀請,謝謝
    josephchin.tw@gmail.com

  14. 太期待了!
    感謝您的分享!
    希望可以獲得您的邀請~~
    萬分感謝
    diablojerry@gmail.com

  15. 謝謝分享
    麻煩邀請
    engchang@gmail.com

  16. 跪求測試邀請函
    chienchunfu@gmail.com

  17. 您好~ 可否麻煩您邀請我使用? 我是gmail愛好者~ 個人公司都用google信箱,拜託您了!! 新年快樂 !
    版主回覆:(10/27/2014 04:16:00 AM)
    您的Email?可以透過FB粉絲頁發送訊息給C Jay哦 https://www.facebook.com/jay506/

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